Jombang, Unit Kearsipan I Kementerian Pertanian melakukan kunjungan dinas dalam rangka pembinaan kearsipan ke Balai Besar Perbenihan dan Proteksi Tanaman Perkebunan (BBPPTP) Surabaya pada Kamis (19/9).

Luh Putu Yuni dan Rini Gusfrianti yang merupakan Arsiparis Ahli Madya pada Kementerian Pertanian mengatakan pembinaan kearsipan bertujuan untuk mewujudkan kepatuhan penyelenggaraan kearsipan pada setiap unit kerja pencipta arsip. “Dalam pengelolaan kearsipan ada beberapa hal yang perlu diperhatikan antara lain mengklasifikasikan arsip, menyimpan arsip, menyajikan arsip, memelihara arsip dengan tepat, serta cara penyusutan arsip yang sudah melewati masa retensi dan tidak bernilai guna”, terang Yuni lebih lanjut.

Kepala BBPPTP Surabaya, Tommy Nugraha menyambut baik adanya kegiatan ini. “Saya berharap adanya pembinaan kearsipan ini, kedepannya agar arsip-arsip di BBPPTP Surabaya lebih teratur, terawat dan tidak hilang sehingga memudahkan dalam mempertanggungjawabkan suatu dokumen apabila arsip dari dokumen tersebut dibutuhkan”, kata Tommy.

Pembinaan kearsipan yang dilaksanakan termasuk mengisi form Aski (audit sistem kearsipan internal) mandiri dan melengkapi data dukung yang dibutuhkan. Audit kearsipan bertujuan untuk mengidentifikasi masalah, analisis, dan evaluasi bukti di setiap instansi untuk menilai kebenaran, kecermatan, kredibilitas, efektifitas, efisiensi, dan keandalan dalam penyelengaraan kearsipan.