Apel pagi dilaksanakan di lapangan upacara Balai Besar Perbenihan dan Proteksi Tanaman Perekebunan (BBPPTP) Surabaya (Jombang, 25 September 2023). Ini merupakan agenda rutin yang dilaksanakan setiap hari Senin, sebagai sarana tanggung jawab dan disiplin pegawai serta memupuk kebersamaan dalam melaksanakan tugasnya. Melalui apel pagi pimpinan atau atasan dapat menyampaikan berbagai informasi penting terkait pelaksanaan program dan kegiatan.

Apel kali ini dipimpin oleh Puguh Handoyo Seno, Ketua Tim Kerja Tata Usaha dan Kepegawaian selaku Plh. Kepala BBPPTP Surabaya. Dalam arahannya Puguh menyampaikan beberapa hal penting yang harus diketahui oleh pegawai BBPPTP Surabaya, antara lain terkait persiapan audit kearsipan dan pemeringkatan informasi publik lingkup Kementerian Pertanian. “Kita harus bersiap semaksimal mungkin untuk dapat mengikuti audit kearsipan dan pemeringkatan informasi publik. Upaya penyampaian informasi publik saat ini telah dilakukan melalui penderasan informasi dan pemberitaan di media sosial oleh tim kehumasan BBPPTP Surabaya,” jelasnya.    

Selain itu terkait adanya perubahan Struktur Organisasi dan Tata Kerja (STOK) di lingkungan BBPPTP Surabaya, Puguh meminta kepada semua pegawai untuk dapat menyesuaikan Matriks Pembagian Peran dan Hasil (MPH) melalui akun aplikasi Esinergi masing-masing pegawai. “Hal yang juga penting untuk dijalankan oleh semua pegawai adalah tertib administrasi, khusunya dalam penggunaan fasilitas kantor agar mengikuti aturan yang ada dan diketahui oleh pejabat berwenang,” pungkasnya.